Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungsformat nach EN 16931. Es wird vor allem für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangt, findet aber zunehmend auch in B2B-Prozessen großer Unternehmen Verwendung.
Im Gegensatz zu ZUGFeRD enthält XRechnung kein lesbares PDF — nur strukturierte Daten. Empfänger verarbeiten die Datei über E-Rechnungsportale oder ERP-Schnittstellen.
Wann brauchst du XRechnung?
- Rechnungen an Bund, Länder, Kommunen oder deren Zentralregulierer
- Wenn der Auftraggeber explizit XRechnung verlangt
- Bei manchen Konzernen mit zentraler E-Rechnungsplattform
Praxis-Tipp für Freelancer
Prüfe die Rechnungsanweisungen jedes Kunden. Viele Freelancer im B2B starten mit ZUGFeRD; XRechnung wird relevant, sobald öffentliche Auftraggeber oder spezifische Portale im Spiel sind.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die E-Rechnungspflicht kann sich ändern — maßgeblich sind BMF-FAQ, § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG (Stand: Gesetzeslage 2025/2026). Im Einzelfall Steuerberater oder Fachanwalt konsultieren.