Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat: eine menschenlesbare PDF-Rechnung mit eingebetteter XML-Datei für maschinelle Verarbeitung. Es ist das praktischste Format für die meisten Freelancer und KMU.
Profile wie BASIC, EN 16931 (Comfort) oder EXTENDED unterscheiden sich im Umfang der Pflichtfelder. Für die gesetzliche B2B-E-Rechnung ist in der Regel EN 16931/Comfort oder XRechnung nötig — BASIC eignet sich zum Testen oder wenn der Kunde es ausdrücklich akzeptiert.
Vorteile
- PDF bleibt für Kunden lesbar — kein Sonderprogramm nötig
- Buchhaltung kann XML automatisch einlesen
- Weit verbreitet in der deutschen Wirtschaft
ZUGFeRD vs. XRechnung
XRechnung ist reines XML ohne PDF — häufig im öffentlichen Auftrag. ZUGFeRD kombiniert beides und eignet sich besonders für B2B unter Privatunternehmen.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die E-Rechnungspflicht kann sich ändern — maßgeblich sind BMF-FAQ, § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG (Stand: Gesetzeslage 2025/2026). Im Einzelfall Steuerberater oder Fachanwalt konsultieren.